Branche: Öffentliche Verwaltung

Interne Alarmierung in Behörden & öffentlicher Verwaltung

Behörden, Stadtverwaltungen und Landesämter tragen Verantwortung für tausende Mitarbeiter – oft verteilt auf Dutzende Standorte. Bei Bedrohungslagen, besonderen Einsatzlagen oder IT-Sicherheitsvorfällen muss jeder Arbeitsplatz innerhalb von Sekunden informiert werden. Heimdall ist das Alarmierungssystem für die öffentliche Verwaltung, das genau dafür entwickelt wurde.

Besondere Anforderungen in der Verwaltung

Bedrohungslagen & Amok. Öffentliche Einrichtungen sind regelmäßig Ziel von Übergriffen. Stille Alarmierung und schnelle Evakuierung sind lebensrettend.

Verteilte Liegenschaften. Stadtverwaltungen sitzen oft in 20+ Gebäuden quer über das Stadtgebiet verteilt. Alle müssen gleichzeitig erreichbar sein.

Strenge IT-Sicherheitsvorgaben. BSI-Grundschutz, kommunale IT-Richtlinien und Firewall-Policies erfordern verschlüsselte, ausgehende Verbindungen.

Heterogene Arbeitsplätze. Vom klassischen Büro-PC über Thin Clients bis zu mobilen Außendienstmitarbeitern – alle müssen erreicht werden.

DSGVO & Datensouveränität. Personenbezogene Daten dürfen nur in deutschen Rechenzentren verarbeitet werden.

Kein 24/7-IT-Team. Viele Verwaltungen haben keine Nacht-Bereitschaft. Das System muss auch ohne IT-Intervention funktionieren.

Wie Heimdall Behörden unterstützt

Vollbild-Alarm für Notfälle. Überlagert alle Anwendungen sofort – inklusive Fachanwendungen. Keine Möglichkeit, den Alarm zu übersehen.

Stille Alarmierung. Bei Bedrohungslagen wird lautlos per Push-Nachricht alarmiert – nur das Sicherheitsteam sieht die Nachricht.

Flexible Empfängerauswahl. Alarmieren Sie gezielt einzelne Benutzer, Computer, Thin Clients, definierte Gruppen oder alle Benutzer gleichzeitig.

Lesebestätigung mit Audit-Trail. Dokumentieren Sie lückenlos, wer wann informiert wurde – wichtig für Nachweispflichten.

Companion App für Außendienst. Erreichen Sie Mitarbeiter im Außendienst, Home-Office oder auf Dienstreise per Critical Alert.

Nur ausgehende Verbindungen. Der Heimdall Endpoint Agent verbindet sich ausgehend per HTTPS/WSS (Port 443). Keine eingehenden Firewall-Regeln nötig.

Hosting in Deutschland. DSGVO-konform, Rechenzentrum in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) verfügbar.

Einsatzszenarien in der öffentlichen Verwaltung

Bedrohungslage / Amokalarm

Stille Alarmierung an das Sicherheitsteam. Parallele Evakuierungsnachricht an betroffene Etagen.

Besondere Einsatzlage

Sofortige Vollbild-Benachrichtigung mit Handlungsanweisungen und Sammelplatz-Info an alle Liegenschaften.

IT-Störung / Cyberangriff

Automatisierte Warnung an alle Mitarbeiter: "Keine Anhänge öffnen" oder "VPN trennen".

Gebäudestörung

Gezielter Alarm an betroffene Standorte mit Workaround-Anweisungen.

Dienstanweisungen

Neue Verfügungen, Sicherheitsbelehrungen oder Terminänderungen direkt auf den Desktop.

Unwetter & Gefahrenlagen

Unwetterwarnungen, Hochwasser-Alarm oder andere Gefahrenlagen an alle Mitarbeiter.

Häufige Fragen – Heimdall in Behörden

Ist eine EVB-IT-konforme Beschaffung möglich?
Ja. Wir stellen alle notwendigen Unterlagen für die öffentliche Beschaffung bereit, einschließlich Leistungsbeschreibung und AVV.
Funktioniert Heimdall in abgeschotteten Verwaltungsnetzen?
Der Heimdall Endpoint Agent benötigt lediglich ausgehenden Zugriff auf Port 443 (HTTPS/WSS). Auch der Betrieb über einen HTTP-Proxy wird unterstützt. Keine eingehenden Regeln, kein VPN nötig.
Können verschiedene Ämter getrennt verwaltet werden?
Ja. Heimdall unterstützt Multi-Tenant-Strukturen und Gruppenverwaltung, sodass jedes Amt eigenständige Nachrichten versenden kann.
Wie hoch ist der Aufwand für den Rollout?
Der Heimdall Endpoint Agent wird über einen parametrisierbaren Installer bereitgestellt und lässt sich per SCCM, Intune, GPO oder jede andere Softwareverteilung verteilen. Die Ersteinrichtung dauert meist unter einem Tag.

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Erfahren Sie in einer persönlichen Demo, wie Heimdall die interne Alarmierung in Ihrer Verwaltung verbessert.

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